FV-GFS 01.02 – Conservación de registros para auditoría

FV-GFS 01.02 – Conservación de registros para auditoría

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¿Qué exige este punto de control?

Mantener registros completos y disponibles para demostrar cumplimiento, conservándolos el tiempo requerido.

¿Por qué es importante?

Sin registros no hay evidencia verificable; puede generar no conformidades.

Cómo implementarlo (paso a paso)

  • Definir tiempo de retención (mínimo recomendado 2 años)
  • Centralizar archivos por tema (higiene, cosecha, fitosanitarios, etc.)
  • Respaldar registros digitales
  • Asegurar legibilidad y firmas cuando aplique

Registros / evidencias recomendadas

  • Registros de actividades clave
  • Carpetas/archivos de auditoría
  • Respaldos digitales
  • Procedimiento de archivo y retención

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